NUESTRA SOLUCIÓN INCLUYE:

Somos su aliado para la realización de asambleas virtuales de propietarios

Nuestro equipo realiza un acompañamiento desde la preparación de la Convocatoria hasta la publicación del acta de la asamblea. Contamos con herramientas tecnológicas, el conocimiento en Propiedad Horizontal y la experiencia necesarios para que su Asamblea Virtual sea totalmente exitosa. No le vendemos una app, sino que le ofrecemos un programa de asesoría y acompañamiento por profesionales expertos en este tipo de eventos.

Asesoría y acompañamiento

El éxito de su Asamblea virtual de propietarios depende de una buena comunicación con los copropietarios. Nuestro equipo le acompaña en este proceso aprovechando los canales de información como impresos, correo electrónico, WhatsApp y página web exclusiva para la copropiedad.

Sitio web para la Copropiedad

Desde el momento del envío de la Convocatoria, la Copropiedad contará con un sitio web exclusivo para la publicación de toda la información inherente a la realización de la Asamblea de Propietarios. Allí tendrán a disposición el reglamento de la Asamblea Virtual, copia de la convocatoria, informes financieros, presupuestos, informes de gestión de la Administración y el Concejo, reportes de cartera, Reglamento de PH de la unidad, y la documentación que el Concejo considere necesaria. Con esto se evita imprimir todos estos documentos para cada copropietario, obteniendo beneficios en lo económico, en lo ecológico y en el aspecto de la bioseguridad.

Actualización de datos

Es indispensable tener una base de datos actualizada con información de los propietarios incluyendo correo electrónico y número de celular. En la página web tendrán un formulario exclusivo para este fin.

Respetamos las políticas de protección de datos de la Copropiedad de acuerdo a la Ley 1581 de 2012.

Soporte a propietarios

En el sitio web de la asamblea suministramos la información para familiarizar a los propietarios en el manejo del sistema que se usará en la reunión virtual de la Asamblea. Nuestros técnicos estarán disponibles para ofrecer soporte remoto a los participantes en caso de que tengan dificultades.

Pre-Asamblea

Días antes de la Asamblea realizamos una reunión virtual para que los asistentes se familiaricen con la plataforma y el sistema de votación. Es una reunión corta de carácter informativo solamente. Esta reunión no tiene costo adicional.

Invitación a la Asamblea Virtual

Los propietarios serán contactados a través de correo electrónico y mensajes de WatsApp o de Texto, con la información de la invitación requerida para el ingreso a la Asamblea Virtual. Los mensajes se enviarán 48 horas antes de la fecha programada para la Asamblea.

Reunión de la Asamblea Virtual de Propietarios

El ingreso a la Asamblea virtual se habilitará 30 minutos antes de la hora programada, para que los propietarios y asistentes tengan tiempo suficiente de registrase y ajustar sus equipos.
La Asamblea contará con uno de nuestros asesores en el rol de anfitrión, coordinando las tareas de registro y verificación del Quórum, presentaciones de Administrador, Contador, Revisor Fiscal, realización de votaciones y despliegue de resultados. Se estará constatando constantemente la conformación del Quórum y se contactará a los asistentes que durante la Asamblea virtual se desconecten de la reunión.

Las votaciones electrónicas se efectúan desde la misma plataforma de la reunión (Zoom) y se tienen resultados 3 minutos después de cerrada cada votación. El acompañamiento en la reunión será permanente hasta la finalización de la misma.

Igualmente tendremos a disposición personal técnico para dar soporte remoto a los asistentes que lo requieran.